做外貿，本質就是把東西賣到國外。

這里有個干貨建議：新人剛開始不妨先把產品賣給在國外的中國人，因為大家都說中文，使用人民幣結算，溝通起來方便，操作也簡單。

要是賣給老外，就需要用英語交流，而且涉及美元結算，由于國家有嚴格的外匯管制，你得和銀行溝通申報，才能正常使用外匯；同時，貨物需要出口，國家有嚴格的出口管制，必須在出海前向海關申報，獲得海關放行才能出貨。除了這三個關鍵環節，其他方面，比如運費核算、貨物包裝、出貨安排等，大多是和國內的相關方打交道，難度并不大。

有些新人可能會問，沒錢注冊公司，能不能走捷徑掛靠在別的外貿公司呢？

答案是可以，但有前提。外貿公司一般不太愿意接受外人掛靠，原因很簡單：如果掛靠人員收到貨款后，沒有交付貨物就消失了，那么被掛靠的外貿公司就要承擔連帶責任，甚至需要賠償買方的損失，畢竟在合同上，被掛靠公司是收款方。而且掛靠人員作為個人，無法提供發票，這也會給公司帶來稅務方面的麻煩。

如果你真的準備踏入外貿行業，具體該怎么做呢？

首先，英語水平并不是做外貿的硬性門檻，即使沒有英語四級也沒關系。外貿入門對英語的要求，主要是保證函件格式正確，至于專業術語，完全可以在入行后慢慢學習。

第一步，先確定你要銷售的產品，并落實貨源，明確是自己生產還是采購，同時準備一定的備用金，當然資金越充足越好。

接下來就是注冊公司，獲取營業執照和進出口權，這是開展外貿業務的底線，沒有這個資質就無法合法從事外貿。

如果你不想租寫字樓，在家辦公完全沒問題，現在有不少上海的中高層管理人員，自己經營集裝箱外貿業務，就是在家里辦公的。

注冊公司后，搭建展示網站，然后就可以開始運營銷售了。

以我們以前為例，最初選擇汽車用品作為主營產品，采用獨立站、TikTok（TK）和社交媒體相結合的模式，當時沒選擇阿里巴巴平臺，后面會和大家說說原因。

如果想創辦小型外貿公司，有幾個細節需要重點考慮。

想要把產品賣到海外，必須滿足三個必要條件：

第一，經營的產品要有進出口資質，否則私下買賣就屬于走私；

第二，必須擁有一個美元公司賬戶，否則無法接收外匯，即便前期主要和在國外的中國人做生意，長遠來看這個賬戶也是必不可少的；

第三，公司必須有英文名稱，這三樣缺一不可，就連網站備案也需要以公司名義進行。

所以，如果打算長期經營進出口貿易，最好成立一家屬于自己的外貿公司。

如果你目前工作穩定，我的建議是不要輕易離職，可以邊工作邊嘗試做外貿。隨著年齡增長，你會越發明白穩定工作的重要性，不要因為一時沖動就放棄。當然，如果你的外貿年收入能達到百萬級別，那另當別論。

在資金方面，注冊公司找代理的話，費用大概一兩千元，資料齊全第二天就能拿到營業執照；辦理進出口權大概需要兩千元，半個月左右可以辦好。

除了注冊相關費用，還需要配備辦公設備，如計算機、復印機、掃描儀、打印機等，保險箱和其他辦公用品也得購置。

此外，找專業人士制作一個中英文網站很有必要，國外客戶無法實地參觀國內工廠，主要通過網絡了解你的產品和公司。目前市場上，專業網站報價幾萬塊，普通網站一年兩三千元就能搞定。如果擔心費用問題，網上也有很多免費的多語言版本網站程序可供選擇，嘉興嘉樂網絡專注外貿網站建設多年，有豐富的經驗，價格也很實惠，可以聯系咨詢。

如果想入駐阿里巴巴這樣的B2B平臺，需要投入幾萬元，但這并非必需。在這些平臺出現之前，國內企業也能做好外貿，所以不必在平臺上盲目投入大量資金。不過，對于初創企業來說，B2B網站確實是一個能讓公司快速運轉起來的不錯選擇。

產品信息、介紹說明的翻譯也需要一定費用，畢竟專業的事交給專業的人做更好。公司每年還需要提交納稅申報表，如果聘請專職會計，年薪大概三四千元；找記賬公司報稅，每月大概幾百元。很多新手急于求成，會花錢購買外貿軟件，建議選擇能切實提高訂單量的軟件，避免盲目消費。資金比較充裕的話，推薦投資海關數據和谷歌推廣。

雖然外貿對英語水平沒有過高要求，但隨著業務發展，還是需要具備一定的英語能力。如果能自己翻譯產品資料，還能省下一筆費用。日常外貿工作中，書面交流（如郵件）較多，口語要求相對沒那么高。不過，最基本的要求是能與客戶流暢溝通，函件格式正確，翻譯準確。這不僅需要了解外貿信函的格式要求，還得熟悉行業和產品術語，找英語專業且熟悉外貿的人協助也是個不錯的辦法。

新人還要考慮風險問題，做生意不是空手套白狼，所有生意都伴隨著風險和收益，要結合自身能力謹慎決策。

比如，國外客戶先付三成貨款，貨物出海后再付七成；而從國內加工廠進貨，同樣是先付三成，出貨時再付七成，這中間的資金需要你來墊付。

如果貨物出海后客戶不付尾款，你就會遭受損失，這種情況并不少見。而且在國內處理經濟糾紛有時都很困難，涉及與國外客戶的訴訟就更復雜了，還存在合同管轄權的問題，甚至可能連買家地址都難以確定。

時間成本也不容忽視，很多人覺得找買家沒結果也沒什么損失，這種觀念是錯誤的，時間也是一種成本。

新手做外貿，尤其是剛創業沒有客戶群時，兩三個月甚至半年沒有訂單都很正常。如果是把外貿當副業，還可能會和本職工作產生沖突，比如發貨前需要去外地工廠驗貨，就得請假；客戶來參觀工廠，需要全程接待好幾天等，這些在入行前都需要考慮清楚。

另外，熟悉外貿流程和專業話術也非常重要。比如“中性包裝”，外貿人一看就懂，但非外貿從業者可能就不明白；還有形式發票、FOB、CIF等術語，以及裝箱單等單據，都需要有基本了解，否則在業務操作中會很被動。

最后再補充幾個注冊公司的細節：

辦理營業執照時，要想好公司名稱，確定經營范圍，否則后期修改還得花錢；

注冊金額可以按需填寫，注冊時不需要實際繳納，但理論上需要在30年內繳清；

如果用自己租賃的房子作為注冊地址，公司名稱不能帶有“制造”字樣；

在海關登記時，要確定好公司英文名稱，這是后期入駐阿里巴巴等平臺以及匹配網站域名的基礎；

注冊后一個月內要進行稅務登記，這會產生額外費用，而且費用高低取決于注冊的是小規模納稅人還是一般納稅人。

小規模納稅人無法辦理出口退稅，如果產品依賴出口退稅盈利，建議注冊為一般納稅人，具體區別可以咨詢專業人士。

文章來源：抖音 阿正w